Tietosuojaseloste

Johdanto

Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Scentoflux kerää, käsittelee ja suojaa henkilötietojasi verkkosivustomme käytön ja tarjoamiemme palveluiden yhteydessä. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Scentoflux
Päivärinnankatu, 00250 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 40 195 9245

Mitä henkilötietoja keräämme

Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite)
• Ajanvaraustiedot
• Hoitohistoria ja -mieltymykset
• Verkkosivuston käyttöön liittyvät tiedot (IP-osoite, evästeet, selailutiedot)
• Asiakaspalautteisiin ja kyselyihin annetut tiedot

Miksi käsittelemme henkilötietojasi

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden tarjoaminen ja ajanvarausten hallinta
• Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
• Markkinointi (suostumuksesi perusteella)
• Palveluiden kehittäminen ja laadunvalvonta
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla perusteilla:

• Sopimuksen täytäntöönpano (palveluiden tarjoaminen)
• Oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden kehittäminen)
• Suostumus (markkinointi)
• Lakisääteinen velvoite (kirjanpito ja muut lain vaatimat tiedot)

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten. Säilytysajat voivat vaihdella tietojen luonteen ja käyttötarkoituksen mukaan.

Asiakastietoja säilytämme pääsääntöisesti asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen lain vaatiman ajan. Markkinointitarkoituksiin kerättyjä tietoja säilytämme suostumuksesi voimassaolon ajan.

Tietojen luovuttaminen

Emme luovuta henkilötietojasi ulkopuolisille tahoille ilman suostumustasi, paitsi jos laki sitä edellyttää. Voimme luovuttaa tietoja seuraaville tahoille:

• Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä liiketoiminnassamme (esim. IT-palvelut, ajanvarausjärjestelmä)
• Viranomaiset lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi

Kaikki palveluntarjoajamme käsittelevät henkilötietoja meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti. Varmistamme asianmukaisin sopimuksin, että he noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos tietoja poikkeuksellisesti siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistamme, että siirto tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Oikeus saada pääsy tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus peruuttaa suostumus
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä meihin yllä mainituilla yhteystiedoilla.

Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi. Näitä toimenpiteitä arvioidaan ja päivitetään säännöllisesti.

Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti muutosten varalta. Tätä tietosuojaselostetta päivitettiin viimeksi toukokuussa 2025.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteestamme tai henkilötietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 40 195 9245
Osoite: Päivärinnankatu, 00250 Helsinki